Dokumentet e gjendjes civile në Kosovë: llojet, vlefshmëria dhe lëshimi

Kjo faqe shpjegon rregullat e verifikuara për dokumentet e gjendjes civile në Kosovë.

Llojet dhe organet lëshuese

Udhëzimi përcakton llojet, format, elementet, mbajtjen, përdorimin dhe lëshimin e dokumenteve të gjendjes civile.

Zyrat e gjendjes civile ose postet konsullore lëshojnë certifikatën e lindjes, ekstraktin nga regjistri qendror i gjendjes civile, certifikatën e shtetësisë, certifikatën e martesës, certifikatën e vdekjes, certifikatën e vendbanimit, certifikatën e gjendjes martesore dhe deklaratën e bashkësisë familjare.

Lista e nenit 3 përfshin edhe vërtetimin nga arkivi dhe lejen e varrimit.

Dokumentet e gjendjes civile mund të lëshohen nga çdo zyrë e gjendjes civile ose shërbim konsullor, pavarësisht vendbanimit të qytetarit.

Lindjet, martesat ose vdekjet mund të regjistrohen në misionet diplomatike ose konsullore të Republikës së Kosovës.

Zyrtari i autorizuar është zyrtar i certifikuar i gjendjes civile ose konsullor.

Vlefshmëria dhe ruajtja

Dokumentet e gjendjes civile kanë afat të pakufizuar vlefshmërie.

Dokumentet janë të pavlefshme kur të dhënat e palës ndryshojnë në regjistrat e gjendjes civile.

Zyrat e gjendjes civile dhe postet konsullore janë përgjegjëse për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e dokumenteve.

Forma dhe përdorimi

Dokumentet për përdorim brenda Kosovës lëshohen në letër të bardhë standarde A4.

Dokumentet për përdorim jashtë vendit lëshohen në letër të veçantë sipas specifikave të Agjencisë së Regjistrimit Civil.

Ky udhëzues mbulon vetëm llojet, vlefshmërinë, lëshimin dhe organet lëshuese në Kosovë, përfshirë faktin e miratuar për organin konsullor. Nuk mbulon dokumentet, tarifat, afatet ose mënyrën e aplikimit për regjistrime, as pranimin ose përpunimin e këtyre dokumenteve nga asnjë shtet i huaj.